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公關活動、展覽展示類項目尋源公告

中國航空傳媒有限責任公司(以下簡稱“中航傳媒”)現就“公關活動、展覽展示類項目”進行公開尋源。誠邀符合條件的供應商報名參加。

一、項目內容

(一)項目名稱:公關活動、展覽展示類項目

(二)項目編號:XZB-E-2024-0005

(三)項目地點:全球範圍、國內一二線城市為主

(四)項目背景:

為做好本年度公關活動、展覽展示相關工作,現針對該類項目開展新一年度公開尋源。

計劃內包含2024廈門國際投資貿易洽談會、2024珠海航展等。以上項目時間及項目週期根據項目需求書確定,並將根據實際情況調整。

(五)項目需求:

1.服務要求:為年度中航傳媒負責的公關活動、展覽展示類項目提供活動、展陳設計和運維服務,供應商需提供但不限於以下服務。

(1)展臺設計、搭建;(2)線上、線下活動流程設計;(3)場館報批;(4)負責相關的設備及物料租賃、採買、製作;(5)負責相關的物料運輸;(6)場地設施保護;(7) 現場執行;(8)臨時款項墊付;(9)安全撤場;(10)相關保障等。

2.合作原則:面向市場公開尋找提供優質展覽展示及公關活動執行服務的合作夥伴。為保證服務品質和響應速度,按供應商合作履歷及活動執行能力進行擇優選擇。

3.其他:項目需求、技術需求等詳見附件《公關活動、展覽展示類項目尋源需求》

二、供應商資格要求

(一)供應商必須是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內註冊的法人或其他組織,具備合法有效的營業執照,具有涵蓋本項目的經營範圍(能提供最新且有效的營業執照)。

(二)具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。

(三)具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度,近3年無違法和重大違規執業行為、無處罰記錄。

(四)具有履行合同所必需的專業技術能力,具有固定的生産或經營場所和一定數量的專業技術人員。

(五)近三年內,未被列入信用中國網站 (https://www.creditchina.gov.cn/)嚴重失信主體名單,未被列入中國政府採購網(http://www.ccgp.gov.cn/search/cr/)嚴重違法失信行為資訊記錄清單。

(六)非中航集團黑名單供應商;非中航集團禁止交易企業名單內的供應商;不在淘汰供應商禁用期;不在不良行為供應商處罰期和處罰範圍;近3年內參加中航集團採購項目中未出現過不良行為。

(七)單位負責人為同一人或者存在控股、管理關係的不同供應商,不得參加本項目。

(八)未通過準入的供應商不具備參與項目資格。

(九)本項目不接受聯合體報名,不允許分包、轉包。

四、報名要求

(一)本項目計劃于2024年6月26日 10時00分(北京時間,下同)前截止報名,請有意願參加本項目尋源的供應商,務必在報名截止日期之前以電子郵件方式將報名材料電子文檔發送至項目聯繫人郵箱,郵件主題及附件名稱為:本項目名稱+公司簡稱,郵件正文部分必須寫明項目負責人及聯繫方式。未在公告截止時間前遞交或未按公告要求提供報名材料的供應商無法通過報名資格審查、不具備參與項目資格。

(二)報名材料

1.《供應商資訊登記表》、《供應商反商業賄賂承諾書》、《供應商社會準則符合性自審問卷》。

2.法人或其他組織的具有統一社會信用代碼的營業執照、事業單位法人證書,國家相關法定機構頒布的適用於律師事務所等其他社會組織的執業資質證書等證明文件(核準日期需為最新,否則需提供説明)。

3.“信用中國”(https://www.creditchina.gov.cn/)中的《法人和非法人組織公共信用資訊報告》,即網站首頁輸入主體名稱或信用代碼進行查詢後,下載完整報告。如存在行政處罰等異常情況須書面澄清説明,否則將有可能被取消報名資格並不再另行解釋。

4.2023年度經審計的財務報告(提供報告至少包含結論頁、資産負債表、損益表、現金流量表和會計師事務所資質及會計師資質)如無法提供經審計的財務報告,須提供2021——2023三年度資産負債表、損益表、現金流量表;若有虧損,需提供原因説明。

5.近3個月的稅收完稅證明和繳納社會保障資金的相關證明材料。

6.獨立簽訂合同及承擔民事責任,近3年無違法和重大違規執業行為、無處罰記錄的聲明(格式自擬)。

7.公司簡介,包括但不限于企業規模、團隊介紹、客戶經理業務經驗等。如執行項目有獲獎情況,請提供相關證明材料。

8.具有行業協會會員資質證明或展覽展示相關品質體系認證等,需提供至少一項資質證明材料。

9.需提供2022-2024年期間服務業績一覽表,證明材料包括但不限于中選通知書、合同關鍵頁、客戶證明、獲獎證明、項目方案等材料。(執行項目類型、行業領域不限,所提供的項目方案內容需能體現專業性、創新性、互動性以及KV藝術性,案例數量不設上限。)

所有報名材料須逐一整理成PDF文件,並全部加蓋單位公章;報名材料請確保齊全清晰,否則將可能被取消報名資格並不另行解釋。

五、供應商入庫説明

(一)本項目將依據供應商提交的報名材料進行打分並排名,評分項包括企業資質、財務狀況、業績情況、案例品質等。擇優選擇得分排名前15名的企業作為本項目擬入庫供應商。如報名企業數量不足15名,則按末位淘汰制淘汰得分最後兩名;如報名企業數量不足10名,則按末位淘汰制淘汰得分最後一名,其餘均作為本項目擬入庫供應商。

(二)擬入庫供應商將收到中航傳媒發出的郵件通知,供應商須按通知要求提供準入材料,經審批通過後列入供應商庫。入庫有效期:自入庫通知書下發之日起一年。

(三)通過本項目入庫的供應商,將作為中航傳媒供應商庫內公關活動、展覽展示類項目的準入供應商,中航傳媒將根據實際公關活動、展覽展示需求,以郵件形式向通過本項目的準入供應商發出採購文件。

(四)入庫有效期內,如發生同類項目的採購,將在入庫供應商中進行遴選,並與最終中選的供應商簽訂具體項目採購合同;在入庫有效期內採購人不承諾入庫供應商肯定被授予實際採購合同。

六、響應文件編制、遞交

供應商應嚴格按照採購文件要求製作、密封響應文件。並按照規定的時間、地點遞交響應文件。

七、發佈公告的媒介

本項目尋源公告資訊在國航官網 (www.airchina.com.cn)和中國採購與招標網(www.chinabidding.com.cn)同時發佈。

八、聯繫方式

採購人:中國航空傳媒有限責任公司

聯繫人:王思穎

聯繫人電話:010-64658073

聯繫人電子郵箱:wangsy@flymedia.cn

九、其他

請供應商嚴格按照報名時間及報名材料要求遞交報名材料並加蓋公司公章,報名不通過則將不具備參與項目資格。

 

附件:

1.《供應商資訊登記表》

2.《供應商反商業賄賂承諾書》

3.《供應商社會準則符合性自審問卷》

4.《公關活動、展覽展示類項目需求》

5.《服務業績一覽表》


附件1:供應商資訊登記表

附件2:供應商反商業賄賂承諾書

附件3:供應商社會準則符合性自審問卷

附件4:公關活動、展覽展示類項目尋源需求

附件5:服務業績一覽表
 
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